يتكون الهيكل
التنظيمي لأمانة الشئون العلمية من قسمين ومركز
، وتسعة وحدات فرعية .
مهام وإختصاصات أمين
الشئون العلمية
:
1.
يدير الأقسام التالية :
أ- قسم
الدراسات والبحوث .
ب-
مركز المعلومات .
ج-
المسجل
الأكاديمي العام .
2.
مسئول عن الشئون العلمية
والبحث العلمي .
3.
مقرراً للمجلس العلمي .
4.
رئيس تحرير إصدارة
الأكاديمية المحكمة .
5.
الإشراف علي أعضاء هيئة
التدريس العاملين بالأكاديمية .
6.
التنسيق مع المؤسسات ذات
الصلة داخلياً وخارجياً .
7.
الإحتفاظ بالسجل الأكاديمي
ورقيا ورقمياً .
8.
الإشراف علي إجراءات
القبول والتسجيل .
9.
إصدار الشهادات الأكاديمية
للدارسين وفق اللوائح المنظمة لذلك .
10.
إصدار
الجوائز والدرجات العلمية والفخرية بناء
علي قرارات المجلس العلمي .
11.
إعداد اللوائح المتعلقة
بعمله ورفعها للمجلس عبر المدير لإجازتها
.
12.
رفع التوصية إلـي المدير
بترشيح أحد أعضاء هيئة التدريس لعضوية
مجلس الأمناء.
13.
أي مهام أخري يجيزها نظام
الأكاديمية .